随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法， 在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉。大大提高了会议效果。多媒体在办公领域中，越来越体现它的优势。为了适应这种需要，在小会议室里装备一种能播放多媒体功能的设备，是非常必要的。